Gợi ý 5 lưu ý khi chuẩn bị âm thanh, ánh sáng cho sự kiện & thiết kế gian hàng triển lãm
1. Các vị trí cần được chiếu sáng
Trong tổ chức sự kiện, sân khấu được xem là trung tâm của sự kiện, vị trí cần được nhìn thấy rõ nét. Do đó khi tổ chức sự kiện trong nhà hoặc ngoài trời vào buổi tối, đơn vị cần chú ý đặt ánh sáng trên sân khấu rõ ràng không bị chói để khách mời bên dưới có thể quan sát thoải mái mọi thứ đang diễn ra. Đặc biệt, ánh sáng & âm thanh rất quan trọng trong các sự kiện như hội nghị, hội thảo.
Ánh sáng (đèn LED) còn góp phần tạo thêm sự sinh động, gây chú ý cho đồ ăn - đồ uống tại quầy bar, bàn buffet. Ngoài sân khấu, quầy bar và lối thoát hiểm cũng là các vị trí cần được trang bị ánh sáng.
2. Thiết kế ánh sáng tạo điểm nhấn và không khí
Không chỉ có âm thanh mới tạo được không khí sôi động mà ánh sáng cũng đóng vai trò đó rất tốt. Ánh sáng là công cụ tạo hiệu ứng và không khí rất tốt trong quá trình sự kiện được diễn ra. Đơn vị nên tận dụng loại đèn LED nhiều màu sắc để tạo ra các hiệu ứng chuyển động một cách nghệ thuật cho sự kiện.
Việc thiết kế ánh sáng cần thiết trong các sự kiện lớn về âm nhạc, biểu diễn thời trang,... đây là những sự kiện đơn vị nên chú trọng yếu tố ánh sáng nhất.
3. Hệ thống âm thanh ổn định, chuyên nghiệp
Các đơn vị và doanh nghiệp phải đảm bảo hệ thống loa, micro phải có âm thanh mượt mà, chất lượng cao, rõ ràng. Bởi âm thanh là một phương tiện truyền thông, tác động đến cảm nhận & cảm xúc của khách mời.
4. Đảm bảo nguồn điện và thiết bị đầy đủ
Sự cố về nguồn điện trong tổ chức sự kiện, hội chợ triển lãm xảy ra khá phổ biến. Để các thiết bị như đèn, dàn loa,... hoạt động trơn tru đơn vị cần có công tác dự phòng, đảm bảo nguồn điện được cấp phát ổn định, pin và các thiết bị thay thế dự trù phải chuẩn bị đầy đủ.
5. Chạy thử chương trình
Cách đề phòng rủi ro khi tổ chức sự kiện tốt nhất là chạy thử chương trình từ đầu đến cuối trước khi đi vào ngày diễn chính thức. Việc này sẽ giúp đơn vị tổ chức và doanh nghiệp có thời gian để thiết kế lại, sửa chữa, thay thế các thiết bị âm thanh & ánh sáng nếu có sai sót. Đảm bảo khâu chuẩn bị đi đến hoạt động được trơn tru.
