Phòng công chứng là đơn vị thuộc sở tư pháp có trụ sở và con dấu cũng như tài khoản riêng. Hiện nay phòng công chứng  sử dụng con dấu không có hình quốc huy. Đây cũng là đơn vị cung cấp các dịch vụ công chứng của nhà nước. Vậy đơn vị này có những đặc điểm gì cùng chúng tôi theo dõi qua bài viết dưới đây nhé!

Căn cứ vào nhu cầu công chứng của địa phuơng cũng như sở tư pháp sẽ chủ trì và phối hợp với sở kế hoạch  và Đầu tư, Sở Tài chính, Sở Nội vụ xây dựng đề án thành lập Phòng công chứng trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định.  Nêu rõ sự cần thiết thành lập phòng công chứng và các dự kiến về dự kiện và tổ chức cũng như tên gọi và nhân sự hay địa điểm đặt trụ sở, các điều kiện vật chất và kế hoạch triển khai thực hiện.

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra quyết định thành lập phòng công chứng thì sở tư pháp phải đăng báo trung ương hoặc báo địa phương nơi có trụ sở của Phòng công chứng trong ba số liên tiếp về các nội dung sau đây: Bao gồm có tên gọi, địa chỉ trụ sở của phong công chứng, số ngày và tháng năm ra quyết định thành lập cũng như ngày bắt đầu hoạt động của phòng công chứng.

Trong trường hợp không cần phải duy trì phòng công cứng thì sở tư pháp sẽ tiến hành lập đề án chuyển đổi phòng cong cứng thành văn phòng công chứng của ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét. 

Chính phủ có quy định chi tiết việc chuyển đổi phòng công chứng thành văn phòng công chứng trong trường hợp không có khả năng chuyển đổi phòng cong chứng thành văn phòng công chứng thì sở Tư pháp lập đề án giải thể Phòng công chứng trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định.

Phòng công chứng chỉ được giải thể sau khi thanh toán xong các khoản nợ, làm xong thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động đã ký với người lao động, thực hiện xong các yêu cầu công chứng đã tiếp nhận.

Trong thời hạn từ 15 ngày kể từ ngày ủy ban nhân dân cấp tỉnh đưa ra quyết định để giải thể phòng công chứng và sở tư pháp lúc này phải đăng báo trung ương hoặc báo địa phương nơi có trụ sở của phòng công chứng  trong ba số liên tiếp về việc giải thể Phòng công chứng.

Mọi thông tin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ dưới đây để biết thêm thông tin chi tiết.